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Politique de Confidentialité et de Protection des Données.

HISTOIRE Association (ASBL)

Dernière mise à jour : 04/10/2025

 

1. Qui sommes-nous et quel est l'objet de cette politique ?

 

HISTOIRE Association (ASBL), dont le siège social est établi au 53 rue du Maréchal de Saxe, 7643 Fontenoy, est le Responsable du Traitement de vos données personnelles.

La présente politique a pour but de vous informer, en toute clarté, sur les seules données que nous collectons, la raison de cette collecte, et la manière dont nous les protégeons, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

2. Les données collectées et nos finalités

 

Notre ASBL ne collecte et ne traite que les données personnelles strictement nécessaires à la bonne exécution de ses activités associatives.

Personnes nous contactant (via e-mail, formulaire, téléphone)

  • Données traitées : Nom, Prénom, Adresse e-mail, Coordonnées téléphoniques, Adresse postale.

  • Finalité : Répondre à votre demande, à votre message ou à votre question.

  • Base Légale : Intérêt légitime de l'Association : permettre une communication efficace et le suivi des demandes du public.

  • Durée de conservation : 1 an après le dernier contact échangé.

Partenaires de l'Association

  • Données traitées : Nom, Prénom, Fonction, Coordonnées professionnelles.

  • Finalité : Gestion de la relation partenariale et communication nécessaire à l'exécution des activités communes.

  • Base Légale : Exécution d'un contrat ou Intérêt légitime (si le contrat n'est pas formalisé) : assurer la gestion et le suivi des collaborations essentielles à l'activité de l'ASBL.

  • Durée de conservation : 5 ans après la fin du partenariat (à des fins d'historique et de preuve légale).

Nous vous confirmons que l'Association ne conserve aucune autre donnée personnelle. Nous ne faisons ni de marketing ciblé ni de profilage.

 

3. Protection et destinataires des données

 

 

Sécurité et Stockage

 

Vos données sont conservées de manière sécurisée. Nous utilisons des outils de prestataires de services qui agissent comme nos sous-traitants. L'Organe d'administration prend les mesures nécessaires pour s'assurer que ces outils garantissent la confidentialité et la sécurité de vos données, notamment : Google Workspace (Gmail, Google Drive, etc.), Dropbox, et la suite Office (Microsoft).

 

Accès et Transmission

 

Les données collectées sont destinées exclusivement aux membres de l'Organe d'administration de HISTOIRE Association (ASBL), qui sont les seules personnes habilitées à y accéder pour l'exécution des finalités décrites ci-dessus.

Nous nous engageons à ne jamais vendre, louer ou divulguer vos données à des tiers à des fins commerciales.

 

4. Exercice de vos droits (RGPD)

 

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, y avoir accès.

  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité initiale.

  • Droit d'opposition : Vous opposer à un traitement (par exemple, retirer votre consentement).

  • Droit à la limitation : Demander de geler l'utilisation de vos données dans certains cas spécifiques.

  • Droit à la portabilité : Recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque c'est techniquement possible.

 

5. Contact et réclamations

 

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, veuillez contacter le Responsable du Traitement de l'Association :

 

Introduction d'une réclamation

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente pour la Belgique :

Autorité de protection des données (APD)

Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

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